Vacature office medewerker

Voor onze groeiende ondernemingen zijn wij op zoek naar een allround Office medewerker die iedere onderneming met haar eigen specialiteiten kan ondersteunen. Onze ondernemingen betreffen adviesbureaus op het gebied van steigers en constructieve berekeningen. Tevens zijn we bezig met een overname van een architectenbureau. Alle ondernemingen bevinden zich onder één dak waarvoor administratieve, financiële en sociale ondersteuning nodig is.

Wat houdt de functie in?

• Algemene ondersteuning van de directie bij administratieve werkzaamheden;

• Het maken van facturen (na controle budgetten) en het versturen hiervan;

• Het zoeken naar personeel via social media;

• Het bijhouden van LinkedIn, Facebook en de website m.b.t. het plaatsen van interessante projecten/artikelen die betrekking hebben op onze ondernemingen;

• Gastvrouw zijn m.b.t. ontvangst klanten, aannemen pakketten, etc.;

• Algemene telefoonnummer(s) beheren d.m.v. het aannemen en doorverbinden van de telefoon;

• Het aanmaken (via sjabloon) van raamovereenkomsten die naar nieuwe klanten verstuurd moeten worden;

• Algemene werkzaamheden rondom een goede werkplek; denk hierbij aan het reinigen van de koffieautomaat, bestellen kantoorartikelen, etc.

Aangezien het hier een nieuwe functie betreft, kunnen er nog meerdere werkzaamheden toegevoegd worden. Dit ligt ook aan jouw ambitie en interesse.

Wat bieden we je?

• Een prettige werksfeer in een leuk groeiend team;

• Een uitdagende baan waarbij je voor meerdere ondernemingen werkt;

• Een aantrekkelijk salaris;

• Een zeer goede pensioenregeling;

• Andere prima secundaire arbeidsvoorwaarden (toelichting in sollicitatiegesprek)

Spreekt deze vacature je aan en ben je enthousiast geworden? Neem dan telefonisch contact op met Jeroen Dekker voor meer informatie over de vacature via 040 – 224 03 60 of stuur je cv naar ons toe via info@adviesbureau-dekker-engineering.nl. Onderdeel van onze sollicitatieprocedure is het meelopen van een dagdeel op de afdeling om het team en alle ondernemingen zo goed mogelijk te leren kennen.